Nhằm mục đích hỗ trợ, giúp ban bầu cử huynh đoàn các cấp hoàn thành nhiệm vụ cách tốt nhất, Cha Đặc Trách và Ban Phục Vụ Huynh Đoàn Giáo Phận đã lên kế hoạch tập huấn bầu cử cấp liên huynh và huynh đoàn cho quý anh chị đang giữ các chức vụ như: Phó, Phụ trách học tập, thư ký, thủ quỹ thuộc 14 LH và 164 HĐ trong giáo phận. Việc tập huấn bầu cử được tổ chức tại các cụm cụ thể như sau:

Cụm	Các Liên huynh	Thời gian	Địa điểm	Ghi chú
1	Phương Lâm (12), Túc Trưng (11), Xuân Lộc (15)	8h00 thứ tư  ngày   9/12/2020	Gíao xứ Xuân Bắc	38 đơn vị
2	Hố Nai (18), Bến Gỗ ( 4 ),Tân Mai ( 18)	8h00 thứ tư     ngày 16/12/2020	Nhà Truyền Thống	40 đơn vị
3	Phước Lý(9),Gia Kiệm (12), Long Thành (16), Phú Thịnh (14)	8h00 thứ tư     ngày 30/12/2020	Nhà Truyền Thống	51 đơn vị
4	Biên Hòa (6), Hòa Thanh(13), An Bình(9), Phú Thịnh(14)	8h00 thứ tư     ngày 06/01/2021	Nhà Truyền Thống	42 đơn vị
5	Các anh chị chưa tham dự	8h00 Chúa nhật     ngày 10/01/2021	Nhà Truyền Thống	báosốlượng dự

Phần lớn các huynh đoàn trong giáo phận Xuân Lộc đều chuẩn bị mãn nhiệm và tiến hành bầu cử nhiệm kỳ 2021 – 2025. Nhận thấy lợi ích của buổi tập huấn nên các đơn vị về tham dự khá là đông đủ.

Sau nghi thức khai mạc, Cha Antôn Trần Bảo Toàn – Đặc trách Huynh Đoàn Giáo Dân Đa Minh Giáo Phận Xuân Lộc có đôi lời huấn dụ về việc bầu cử. “Đây là việc quan trọng và cần thiết cho sự hiệp thông và hiệp nhất nơi cộng đoàn. Việc bầu cử  trong huynh đoàn là phương thức dùng để chọn lựa những người đứng đầu, để cùng có trách nhiệm tổ chức điều hành phục vụ cộng đoàn, đây là việc của Nhà Chúa. Ý thức được tầm quan trọng của việc bầu cử, anh chị em hãy cố gắng học tập và làm đúng theo Luật dạy. Chúc cho anh chị em trong nhiệm kỳ mới, tìm được tân ban phục vụ có tài đức xứng đáng để lèo lái con thuyền huynh đoàn đi đúng hướng và ngày một thăng tiến.”

8h40. Anh chị em được nghe phần chia sẻ của anh Vinh sơn Đào Văn Phan – Tân Trưởng Ban Phục Vụ HĐGP qua đề tài “ Việc Bầu Cử” với những điểm trọng tâm cần xác tín như:

1. Đây là việc Nhà Chúa. Cộng đoàn là gia đình của Thiên Chúa, vì vậy phải hết lòng tôn trọng gia đình này trong mọi việc, nhất là việc bầu cử để chọn lựa người xứng đáng, điều hành, phục vụ cộng đoàn của Chúa.
2. Đây là việc cộng đoàn trao phó. Ai vào huynh đoàn cũng mong muốn cộng đoàn đó phải là nơi đáng sống, mang lại đời sống tâm linh bình an, thánh thiện…Ý thức được đây là công việc mà cộng đoàn trao phó, Người được lựa chọn sẽ cố gắng làm để mang lại an vui, hạnh phúc cho cộng đoàn.

3.Bầu cử là việc làm của lòng yêu mến. Người có lòng yêu mến thì luôn hướng thượng, làm theo luật và nhắm tới lợi ích chung. Không làm theo cái tôi ích kỷ, theo cảm tính và có ý trục lợi.

4. Bầu cử là việc làm hướng tới tương lai. Huynh đoàn Giáo Phận Xuân Lộc đã và đang thực hiện đường hướng “ Trẻ hóa huynh đoàn”. Vì thế rất cần những người hiểu việc, sẵn lòng hy sinh, nhiệt tâm thực hiện đường hướng đó.

* Đối với Ban tổ chức bầu cử. Quý anh chị trong ban Tổ chức bầu cử là những người được Luật cho phép đứng ra tổ chức việc bầu cử. Một công việc đầy vinh dự nhưng trách nhiệm không hề nhỏ. Lợi ích sẽ đến khi bầu đúng, cử xứng. Hậu quả cũng sẽ đến từ việc làm tắc trách, trái Luật….

1. “Bầu đúng, cử xứng”. Mỗi lần bầu cử là một lần canh tân đơn vị. Hãy tận dụng cơ hội này để góp sức mình vào việc đổi mới huynh đoàn qua lá phiếu của mình.

– Khi đề cử thụ cử viên tốt, lại bầu cử có chọn lọc, chúng ta sẽ có một Ban Phục Vụ đầy đủ năng lực và đạo hạnh.

– Khi cộng đoàn tín nhiệm, chính là ý Chúa thì phải hiểu rằng được phục vụ là một hồng phúc, từ đó biết sống và tổ chức, điều hành huynh đoàn theo Tin Mừng.

2. Hậu quả từ việc làm tắc trách:

– Bầu chọn người đức mỏng tài hèn, không có khả năng đảm đương công việc tổ chức – điều hành thì tính gia trưởng, hành vi làm trái luật, thái độ nhỏ mọn, tính giả trá… sẽ phát triển mạnh làm phương hại đến tương lai của huynh đoàn, đến tâm hồn của các thành viên…

– Ban bầu cử và cử tri sẽ trở thành tội đồ vì không làm đúng trách nhiệm, mang tội thiếu lòng bác ái đối với anh chị em nơi huynh đoàn.

Sau ít phút giải lao, anh chị em tiếp tục lắng nghe đề tài 2 qua phần chia sẻ của anh Giuse Phạm Văn Phương

“Tiến trình tổ chức bầu cử ban phục vụ huynh đoàn các cấp” được diễn tiến như sau:

1. Họp toàn thể huynh đoàn. Vị xử lý thường vụ công bố ban tổ chức bầu cử. (x. QC số 132§I )
2. Lập danh sách cử tri ( cử tri là những đoàn viên không mất quyền bầu cử )
3. Xác định thể thức bầu cử ( Bầu trực tiếp hay bầu gián tiếp)
4. Nhiệm vụ của cử tri đoàn ( Đề cử thụ cử viên)

* Những việc làm sau khi có danh sách đề cử thụ cử viên

1. Tham khảo linh mục chánh xứ và cha linh hướng(x. QC số 133§I.3)
2. Thông báo cho các thụ cử viên bằng văn bản và quy định hồi đáp trong 8 ngày.(x.GL177§I)
3. Xin miễn chuẩn cho những thụ cử viên dưới 20 hoặc trên 65 tuổi.
4. Thông báo công khai ds thụ cử viên
5. Họp cử tri đoàn ấn định số thành viên Ban phục vụ và tường trình việc có ds TCV chính thức.
6. Ấn định thời gian và địa điểm bầu cử như một thông báo triệu tập. (x. QC số 132§I.2)

* Chương trình cụ thể ngày chính thức bầu cử

1. Xin Chúa Thánh hóa – Giới thiệu thành phần tham dự.
2. Kiểm tra tư cách cử tri ( tránh trường hợp cử người đi bầu thay)
3. Công bố danh sách thụ cử viên
4. Xin ý kiến cử tri để thống nhất về tư cách cử tri và danh sách thụ cử viên.
5. Công bố các quy định và thể thức về bầu cử
6. Chọn hai kiểm phiếu trong số cử tri được sự đồng ý của cử tri đoàn
7. Kiểm phiếu viên thi hành nhiệm vụ
8. Chủ tọa công bố kết quả cuộc bầu cử.

Đến đây thì nhiệm vụ bầu cử Ban Phục Vụ đã hoàn thành. Trưởng Ban tổ chức bầu cử sẽ chủ tọa

cuộc họp Tân Ban Phục Vụ để bầu đoàn trưởng hoặc Trưởng BPV.

– Đoàn Trưởng hoặc Trưởng BPV hợp pháp sẽ phân công các chức vụ khác trong ban.

– Cấm Trưởng và Phó BPV kiêm nhiệm chức vụ Thư ký, Thủ quỹ và phụ trách học tập.

– Ngoài chức Trưởng, các chức vụ khác một người có thể đảm trách trong nhiều nhiệm kỳ.

Phần thảo luận đưa ra nhiều vấn đề va vấp khi thực hiện việc bầu cử được bàn luận sôi nổi để tìm ra giải pháp tối ưu để giải quyết những vấn đề thường gặp, giờ đây được tháo gỡ và đồng thuận từ anh chị em trong đường hướng, kế hoạch thực hiện.

Xin Cảm ơn những ý kiến đóng góp, những chia sẻ chân tình trong tinh thần xây dựng vì lợi ích chung, vì  Huynh đoàn giáo dân Đa Minh Giáo phận Xuân Lộc chúng ta ngày một đổi mới và thăng tiến.

Xin Chúc cho quý anh chị tham gia tập huấn ngày hôm nay biết cách tổ chức và xử lý các vấn đề trong bầu cử cách nhịp nhàng, đúng Luật, tìm được Tân Ban Phục Vụ xứng đáng biết dấn thân phục vụ vì lợi ích chung của Cộng đoàn dân Chúa.

  30/12/2020

 Rosa. Mai Linh         

XEM THÊM HÌNH ẢNH