Sau năm 1975, do những biến động của thời thế, Thư Viện Hội Đồng Giám Mục Nam Việt Nam đã ngưng hoạt động. Năm 2020, Giáo Hội Việt Nam kỷ niệm 60 Năm Thành Lập Hàng Giáo Phẩm Việt Nam, trong cuộc họp thường niên tháng 10 năm 2020, các Đức Giám Mục dự họp đã đồng tình thành lập Thư Viện Hội Đồng Giám Mục Việt Nam (TVHĐGMVN) với văn bản thành lập do Đức Cha Giuse Nguyễn Chí Linh, Tổng Giám Mục Huế, Chủ Tịch HĐGMVN ký. Theo quyết định này, Thư Viện được trao cho Ủy Ban Văn Hóa trực thuộc HĐGMVN đặc trách và cơ sở Thư Viện được đặt tại Văn Phòng HĐGMVN, số 72/12 Trần Quốc Toản, phường 10, quận 3, TP.HCM.
1. TỔ CHỨC
TVHĐGMVN là thư viện trực thuộc HĐGMVN với cơ cấu tổ chức gồm:
a. Ban Điều hành
1/ Giám Đốc: Đức Cha Giuse Đặng Đức Ngân, Giám Mục Giáo Phận Đà Nẵng, Chủ Tịch Ủy Ban Văn Hóa Trực Thuộc HĐGMVN.
2/ Phó Giám Đốc Điều Hành: Linh Mục Giuse Trịnh Tín Ý, Thư Ký Ủy Ban Văn Hóa Trực Thuộc HĐGMVN.
3/ Ủy Viên Thư Ký 1: Giáo Sư Antôn Uông Đại Bằng, thành viên Ủy Ban Văn Hóa Trực Thuộc HĐGMVN
4/ Ủy Viên Thư Ký 2: Linh Mục Vinh Sơn Nguyễn Thành Tín, OP, thành viên Ủy Ban Văn Hóa Trực Thuộc HĐGMVN
5/ Đặc trách Văn Phòng Thư Viện: Nữ tu Maria Trần Mari Kim Loan, Hội Dòng Mến Thánh Giá Thủ Thiêm, tiến sĩ thần học linh đạo, thành viên Ủy Ban Văn Hóa trực Thuộc HĐGMVN
6/ Ủy Viên Tài Chánh và Giao Dịch: Bà Anathasia Đào Phương Thảo, cử nhân quản trị kinh doanh, thành viên Ủy Ban Văn Hóa Trực Thuộc HĐGMVN
b. Ban chuyên môn
1/ Quản Thủ Thư Viện: Linh mục Giacôbê Đỗ Huy Nghĩa (OP, hiện là Giám đốc Thư Viện Đaminh)
2/ Phó Quản Thủ: Linh mục Giuse Quách Minh Đức, (DCCT, hiện là Giám đốc Thư Viện Anphong DCCT)
3/ Thủ Thư: Bà Têrêsa Nguyễn Hà Tường Anh, thạc sĩ tâm lý giáo dục (tại Mỹ)
4/ Ủy Viên Kỹ Thuật: Ông Vinh Sơn Nguyễn Văn Ngân, kỹ sư vi tính
5/ Ủy Viên Kỹ Thuật: Thầy Giuse Vũ Văn Tiếp (DCCT), thạc sĩ ngành khoa học thư viện.
TVHĐGMVN mừng vui được Thư Viện IRFA (Thư Viện của Hội Dòng MEP) trợ giúp. Hội Dòng MEP đã đồng ý cho các độc giả Việt Nam đọc sách của IRFA và gửi cho TVHĐGMVN những tài liệu rất quý giá. Chúng tôi ý thức, IRFA đã lưu trữ và phát triển các sách vở, tài liệu lịch sử về công trình loan báo Tin Mừng thuở ban đầu tại Việt Nam, nguồn gốc cuộc phát triển và hoàn thiện chữ Quốc Ngữ, ghi nhận những bước tiến của xã hội Việt Nam. Chúng tôi ước mong được cùng với IRFA tiếp tục phát triển và giới thiệu kho tàng quý giá này như của gia bảo cha ông để lại cho con cháu.
2. CAM KẾT VÀ THỎA THUẬN
1/ Thư Viện rộng mở cho mọi người mọi giới, không phân biệt tôn giáo, sắc tộc. Tuy nhiên, mọi độc giả chỉ có thể tiếp cận nội dung Thư Viện theo quy định của TVHĐGMVN.
2/ TVHĐGMVN qui định:
– Để bảo vệ quyền tác giả, mọi sách báo tại TVHĐGMVN được lưu trữ dưới định dạng file PDF.
– Để bảo vệ quyền tác giả, mỗi độc giả được mượn một lúc nhiều sách. Mỗi cuốn sách có đường dẫn riêng. Quá hai tuần, đường dẫn tự động tắt. Độc giả muốn đọc thêm cần đăng ký đọc tiếp.
– Mỗi độc giả được tiếp cận với sách đọc như quy định chung tại các thư viện sách giấy. Mọi sao chép hay in ấn cần có thỏa thuận bằng văn bản của tác giả hay tổ chức hoặc tư nhân được tác giả nhượng quyền hay ủy quyền.
– Mọi sách báo (dạng Electronic file) được lưu trong cơ sở dữ liệu của TVHĐGMVN. Thư Viện chỉ giới thiệu trên trang mạng tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản và năm xuất bản.
TVHĐGMVN hiện có 71.300 cuốn sách, 15.277 bài báo và bài nghiên cứu đã lên hệ thống thử nghiệm và 13.800 cuốn sách và 6.100 bài nghiên cứu khác đang được chuẩn bị lên hệ thống.
Mọi thắc mắc, xin liên hệ email: library@cbc-vietnam.org
PHỤ LỤC:
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN ĐỌC SÁCH ONLINE
Để đăng ký đọc sách, người đọc cần phải đăng ký là độc giả của Thư Viện.
Link đăng ký trở thành độc giả của Thư Viện:
http://www.thuvienhoidonggiammucvietnam.org/Docgia/Index
Độc giả điền thông tin đầy đủ: họ tên, email, mật khẩu.
Sau khi điền thông tin, độc giả nhấn nút “ĐĂNG KÝ”. Nếu thành công sẽ hiện thông báo:
“Đăng ký thành công …”.
Lưu ý: độc giả chỉ cần đăng ký 1 lần.
Sau khi hoàn tất đăng ký, độc giả muốn chọn sách sẽ theo những bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào Thư Viện bằng tài khoản đã đăng ký qua link sau:
http://www.thuvienhoidonggiammucvietnam.org/Login
Sau khi đăng nhập thành công sẽ có thông báo “Đăng nhập thành công” như sau:
Bước 2: nhấn vào menu “Sách” trên thanh menu.
Cách thức tìm sách:
Tìm theo tên sách, tên tác giả, năm xuất bản hoặc theo mã nội dung DDC.
Độc giả nhấn vào tên sách (tựa sách) muốn đọc. Thư Viện sẽ chuyển đến trang “Thông tin sách”.
Ví dụ: sách có tên “A Brief History of Christianity”.
Trang sẽ hiện ra các thông tin quyển sách và nút “ĐĂNG KÝ ĐỌC TÁC PHẨM” như sau:
Bước 3: Nhấn nút “ĐĂNG KÝ ĐỌC TÁC PHẨM”
Sau khi đăng ký thành công sẽ hiện thông báo:
“Đăng ký đọc sách thành công, xin kiểm tra email.”
Thư Viện sẽ tự động gởi đường link sách đã chọn đến email đăng ký của độc giả.
Lưu ý: Thời hạn truy cập link là 2 tuần.